INFORMATIVA SULLA PRIVACY
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI ALL’ART. 13 DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003 N. 196
Il D.lgs. 196 del 30 giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa citata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n.196/2003, forniamo le seguenti informazioni:
- Finalità del trattamento cui sono destinati i dati.
I dati Lei/Voi forniti sono raccolti ai fini dell’espletamento dei servizi di seguito indicati:
- per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
- per l’elaborazione di statistiche interne;
- per lo svolgimento dell’incarico di intermediazione assicurativa da Lei/Voi ricevuto e consistente: 1)nell’analisi dei rischi assicurabili e nella formulazione di piani assicurativi; 2) nell’individuazione di compagnie assicurative e nella formulazione di condizioni di polizza; 3) nell’amministrazione del portafoglio assicurativo; 4) nel trattare con le compagnie assicurative la stipula di nuove polizze, il rinnovo e le eventuali modifiche delle polizze in essere, la liquidazione dei sinistri ;
- finalità di gestione amministrativa/contabile;
- per l’invio (via “e-mail aziendale”, fax o a mezzo posta) di informative anche commerciali inerenti la propria attività
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrebbe venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del D.lgs n. 196/2003, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
- 2. Modalità di trattamento dei dati.
I dati verranno trattati con sistemi manuali ed automatizzati, in forma cartacea ed informatizzata e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse.
- 3. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.
Il conferimento dei dati sopraindicati è necessario ai fini dell’espletamento di quanto indicato al punto n. 1 di cui sopra.
Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita iva.
L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenza:l’impossibilità di svolgere l’incarico professionale conferito;
- 4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati non sensibili potranno essere comunicati al fine di conseguire l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o di legge:
- a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori nell’ambito delle relative mansioni;
- alle compagnie assicurative;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
- agli istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione del contratto;
- allo Studio Palermo Vera che si occupa della tenuta della nostra contabilità;
- a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche/private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
- 5. Diritti di cui all’art. 7 del D.lgs n. 196/2003
L’iscritto vanta, nei confronti del presente trattamento, i diritti di cui all’art.7 D.Lgs.n.196/03, in particolare può richiedere in ogni momento la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e può chiederne la rettifica o l’immediata cancellazione. Può inoltre opporsi al trattamento, in tutto o in parte rispetto agli scopi sopra citati.
- 6. Estremi identificativi del titolare e del responsabile
Titolare e responsabile dei dati raccolti è A&F Broker SrL Semplificata nella persona del rappresentante legale pro tempore viale Regione Siciliana 109/111 91100 – Trapani (TP) Tel. 0923532646, Fax 092318776646, email di posta certificata: aefbrokersrl@valorpec.it